As organizações continuam a ser desafiadas com a aplicação consistente de processos definidos de gerenciamento de projetos, planejamento de recursos, previsão e outras demandas de negócios. 

Um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) bem gerenciado pode enfrentar esses desafios para garantir a entrega bem-sucedida do projeto. 

Trabalhamos com os clientes quando eles precisam implantar um novo PMO, operar um PMO ou otimizar e aprimorar um PMO existente para atender a um conjunto de desafios, funções e serviços em evolução.

Implantação de PMO

Para isso, somos adeptos a metodologia da PMO GLOBAL ALLIANCE, a qual entende que gerar valor efetivo para a organização é, e sempre será, o grande desafio de qualquer PMO.

E em tempos difíceis, essa realidade se torna ainda mais crítica.

O caminho para superar esse desafio é um só: gerar valor efetivo e perceptível para a organização.

Operando um PMO

Se o gerenciamento de projetos não for uma competência central, considere terceirizar o PMO. 

A IT PROJECTS trabalha em parceria com você para entender seus objetivos e estabelecer uma estrutura que os alcance. Vamos avaliar o que você tem atualmente e subsidiar, conforme necessário. Ou, se preferir, podemos utilizar nosso kit de ferramentas personalizável de técnicas e metodologias comprovadas. 

A comunicação constante, incorporando o gerenciamento de mudanças organizacionais, é crucial para o sucesso e é um princípio essencial do nosso modelo operacional de PMO. 

As medidas de desempenho são coletivamente estabelecidas antecipadamente com você, e o progresso em direção a metas estabelecidas é continuamente avaliado por meio de avaliações de qualidade e desempenho.

Aprimorando um PMO

Os PMOs estão constantemente sendo desafiados a fornecer valor adicional às suas organizações. Para atender às demandas dos negócios, os projetos devem ser concluídos de forma mais rápida e barata. A empresa quer mais transparência e espera que o PMO otimize os recursos do projeto. Nós podemos ajudar sua organização a enfrentar o desafio.

Para levar seu PMO ao próximo nível, a IT PROJECTS primeiro analisará e avaliará sua estrutura de PMO existente e fornecerá recomendações direcionadas para aprimorá-la. Desenvolveremos um roteiro de transformação, identificando áreas de oportunidade, e colaborativamente criaremos um plano de implementação para implantação. Áreas comuns de foco para esse tipo de transformação podem incluir visibilidade aprimorada, nível de avaliação de competência de PM, otimização de recursos de portfólio, gerenciamento de demanda de trabalho de projeto e operações e facilitação de mudança organizacional. 

Os PMOs que oferecem esse nível de serviço governam com um foco de gerenciamento sênior em questões estratégicas e facilitam a mudança em toda a organização.